為提高公司檔案管理工作質量,增強員工檔案數(shù)字化管理意識,促進檔案工作的規(guī)范化、標準化、科學化建設。4月30日,土地公司組織開展數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)培訓,公司各部門檔案管理人員參加。
培訓會上,檔案管理專業(yè)化公司負責人系統(tǒng)介紹了檔案分類規(guī)則、方案等相關知識,結合工作實際詳細演示了數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)軟件中涉及檢索、權限分配、利用登記等功能的操作方法。隨后詳細解讀了《四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標準》,建議各部門要做好協(xié)作配合,根據(jù)認定細則及評分標準,逐項落實,為接下來的項目竣工資料收集和移交工作做好充分準備。未來土地公司將依據(jù)各部門使用情況,逐步對系統(tǒng)進行優(yōu)化完善。
此次培訓使土地公司各部門進一步認識到檔案管理工作的重要性,有利于提升檔案管理人員業(yè)務水平。同時,公司將深入開展檔案資源智能共享服務,保障數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的高效、智能、安全運行,全面滿足公司各部門對檔案工作的需求,并最大限度提高公司各部門業(yè)務工作效率。