為加速提升集團及所屬公司檔案數字化管理水平,切實提高檔案管理工作效率,推進檔案管理工作規(guī)范化、數字化、科學化建設。5月13日,集團在土地公司組織召開檔案管理數字化工作培訓會。集團總經辦及檔案管理負責人,所屬二、三級公司辦公室負責人及專(兼)職檔案管理人員60余人參加培訓。
培訓會上,檔案管理專業(yè)老師重點圍繞如何做好檔案數字化工作及檔案數字化信息系統(tǒng)建設等方面展開培訓。詳細講解了檔案數字化呈現形式及流程、檔案整理規(guī)范標準、數字化檔案信息系統(tǒng)建設和利用等內容,并就如何促進檔案數字化管理工作更加規(guī)范,提升企業(yè)檔案管理水平等具體工作做出闡述。隨后,集團所屬公司結合實際工作,針對如何在項目建設、文書檔案管理中推進檔案數字化工作開展了交流探討,并對土地公司檔案庫房硬件設施設備、文書和科技檔案制作方式、數字化管理系統(tǒng)軟件操作方法等進行了參觀學習。
會議要求,集團所屬公司要嚴格按照《成都城投集團檔案管理暫行辦法》《成都城投集團歸檔范圍及保管期限》要求,健全完善檔案數字化工作體系,充分發(fā)揮檔案管理工作對企業(yè)現代化管理的重要支撐作用,不斷將檔案數字化工作推上新臺階。
通過本次培訓,進一步增強了集團系統(tǒng)檔案管理人員的檔案管理信息化意識,提升了檔案管理業(yè)務水平,對加快推進集團系統(tǒng)信息化建設具有積極意義。